Kiểm tra công tác văn thư - lưu trữ tại Huyện ủy Tuy Phước

Ngày 31/7/2024, tại Phòng họp Huyện ủy Tuy Phước, Tổ kiểm tra của Văn phòng Tỉnh ủy do đồng chí Nguyễn Hữu Lộc, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy làm Tổ trưởng đã kiểm tra tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đối với Huyện ủy Tuy Phước; dự làm việc có đồng chí Nguyễn Đình Thuận – Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy cùng đại diện lãnh đạo và các đồng chí phụ trách công tác văn thư - lưu trữ tại các cơ quan tham mưu, giúp việc của Huyện ủy, Trung tâm Chính trị, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị xã hội huyện.
Quang cảnh buổi làm việc với Tổ kiểm tra của Văn phòng Tỉnh ủy

Theo báo cáo, thời gian qua công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ và các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác văn thư, lưu trữ được Thường trực Huyện ủy quan tâm chỉ đạo thực hiện kịp thời. Các cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện ủy, Trung tâm Chính trị huyện, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị xã hội huyện cơ bản triển khai thực hiện đảm bảo kịp thời và đúng theo các quy định của Trung ương, Tỉnh ủy về công tác văn thư, lưu trữ; cụ thể: Luật lưu trữ 2011; Quy định số 270-QĐ/TW ngày 06/12/2014 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; Quy định số 693-QĐ/VPTW ngày 15/12/2021 của Văn phòng Trung ương về công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng; Hướng dẫn số 14-HD/VPTW ngày 13/12/2022 của Văn phòng Trung ương về công tác văn thư trong các cơ quan của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và tổ chức chính trị - xã hội; Quy định số 66-QĐ/TW ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng; Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng; Hướng dẫn số 40-HD/VPTW ngày 07/11/2018 của Văn phòng Trung ương về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; Chỉ thị số 47-CT/TU ngày 15/01/2019 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tăng cường công tác lập hồ sơ tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử Đảng. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn còn một số khó khăn, tồn tại: việc lập hồ sơ vấn đề, hồ sơ vụ việc chưa đảm bảo; công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu và nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan còn chậm; chưa thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ, …

Cùng ngày, Tổ kiểm tra đã tiến hành kiểm tra thực tế tại các đơn vị và chỉ ra một số nội dung cần lưu ý, quan tâm thực hiện thời gian tới: công tác bảo vệ bí mật Nhà nước cần phải quản lý chặt chẽ hơn; việc giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử còn nhiều bất cập chủ yếu chỉnh lý tài liệu tồn đọng… Tại buổi làm việc, các đơn vị được kiểm tra đã trao đổi và kiến nghị Tổ kiểm tra quan tâm mở lớp tập huấn cho cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ cấp huyện để kịp thời nắm bắt những văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ.

Tiếp thu các nội dung Báo cáo kết quả kiểm tra của Tổ kiểm tra, đồng chí Nguyễn Đình Thuận - Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy cho biết, đây là dịp để thành viên trong Tổ kiểm tra trực tiếp hướng dẫn và giải đáp một số vướng mắc của các cơ quan, đơn vị về nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ nhằm thực hiện tốt hơn về công tác bảo vệ bí mật nhà nước, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin lưu trữ tài liệu điện tử và văn bản điện tử đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ trong tình hình mới. Đồng thời, Thường trực Huyện ủy sẽ tiếp tục quan tâm đến công tác văn thư, lưu trữ trong lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động của Đảng bộ huyện trên các lĩnh vực và đề nghị tiếp tục nhận được sự quan tâm, hướng dẫn trong công tác văn thư, lưu trữ Đảng của Văn phòng Tỉnh ủy đối với với Huyện ủy Tuy Phước trong thời gian tới./.

Tác giả bài viết: Minh Thư - Văn phòng Huyện ủy